Бәсекеге қабілетті логистика әлемінде кішігірім тиімсіздіктер көбінесе үлкен кіріс жоғалтуына әкеледі. Орташа көлемді аймақтық бөлу орталығы үшін тоқсандық операциялық шығындарды тексеру кезінде олар логистикалық базасы — атап айтқанда, ағаш паллеттері — салалық орташа шығыннан айтарлықтай көп шығынға ұшырататынын түсінді. Толық тексеру жүргізіп, ағаш паллет жеткізушілерін ауыстыра отырып, бұл қойма бір қаржы жылында 50 000 доллар үнемдеді.
Бұл жағдайлық зерттеу олардың стратегиялық бетбұрысын талдап, сатып алу процесін оңтайландыруды қалайтын бизнес үшін әрекеттік кеңестер ұсынады.
1. Тиімсіз сатып алудың «жасырын» шығындарын анықтау
Қойма бастапқыда паллеттерді тек ең төменгі бағаға негізделген әртүрлі бытыраңқы ағаш паллет жеткізушілерінен алды. Алайда, олар көп ұзамай «арзан» паллеттердің жалған үнемділік екенін анықтады. Құрылымдық ақаулардың жоғары деңгейі тауарлардың бүлінуіне, сақтандыру сыйлықақыларының өсуіне және олардың автоматтандырылған конвейер желілерінде жиі тоқтап қалуына әкелді.
Олар басқа бағытты ұстануды шешкенде, тек бастапқы бағадан тысқары қарау керектігін түсінді. Олар тек көлемге емес, беріктікке назар аударатын кәсіби ағаш паллет өндірушілерін тексере бастады. Сенімді ағаш паллет жеткізушілеріне назар аудару арқылы олар паллеттерді ауыстыру көрсеткішін 35%-ға төмендете алды, бұл жөнелту көлемін құрбан етпестен бірден үстеме шығындарын қысқартты.
2. Стратегиялық әріптестіктің күші
Компанияның бетбұрыс сәті олардың жеткізілім тізбегін біріктіру болды. Тұрақсыз, жергілікті шағын көлемдегі паллет ағашы жеткізушілеріне сүйенудің орнына, олар жоғары қуатты фирмамен ұзақ мерзімді серіктестік құрды. Бұл серіктестік оларға бұрын қолжетімсіз болған көлемдік жеңілдіктерді келісуге мүмкіндік берді.
Мамандандырылған ағаш паллет өндірушілерімен тығыз жұмыс істеу сонымен қатар оларға қойма автоматтандыру қажеттіліктеріне жақсырақ сәйкес келетін паллет дизайнын теңшеуге мүмкіндік берді. Кәсіби ағаш паллет жеткізушілері ағаш тығыздығы мен бекіткіш түрлері бойынша деректерге негізделген ұсыныстар беріп, олардың қорындағы әрбір ағаш паллеттің ұзақ мерзімділікке оңтайландырылуын қамтамасыз етті. Бұл стратегиялық үйлестіру паллетті қарапайым тауардан жоғары өнімді логистикалық құралға айналдырды.
3. Сәйкестік және сапаны қамтамасыз ету
Шетелдік кедендік кідірістерді жою шығындарды үнемдеудің негізгі драйвері болды. Бұрын қоймаған кейде талаптарға сай келмеген паллеттер түсіп, қымбат кедендік ұстауға әкелетін. ISPM 15 стандарттарына қатаң сәйкес келетін сертификатталған ағаш паллет жеткізушілерін тексеріп, ауыстыру арқылы олар жүк ұстау қаупін жойды.
Қалыптасқан ағаш паллет өндірушілермен ынтымақтасу олардың нысанына кіретін әрбір ағаш паллеттің дұрыс жылумен өңдеу құжаттамасымен келуін қамтамасыз етті. Жаңа паллет ағаш жеткізушілерін тексеру кезінде олар "сертификаттау бірінші" талап етті. Бұл алдын-ала сәйкестік стратегиясы қойманы ықтимал айыппұлдар мен қайта өңдеу шығындарына мыңдаған үнемдеп, кәсіби ағаш паллет жеткізушілерінің кез келген жаһандық операция үшін қауіпсіздік торы екенін дәлелдеді.
4. Жекелендіру арқылы операциялық тиімділікті арттыру
50000 доллар жинаудың соңғы бөлігі жедел жылдамдық болды. Сарапшы ағаш паллет өндірушілерімен жұмыс істей отырып, қойма жөнелту бірліктерінің өлшемдері мен салмақ таратуын оңтайландырды. Бұл реттеу жүк тиегішті тезірек өңдеуге және автоматтандырылған сұрыптау жүйелерінде аздаған кедергілерге мүмкіндік берді.
Қазіргі заманғы логистиканы түсінетін ағаш паллет жеткізушілеріне ауысқанда, сіз тек ағаш сатып алып отырмайсыз; сіз инженерия сатып алып отырсыз. Жаңа ағаш паллет бірліктерінің тұрақты сапасы қойма қызметкерлерінің ақауларды қолмен тексеруге кететін уақытын едәуір азайтты. Паллет ағаш жеткізушілері тұрақты өнім ұсынды, бұл қоймаға өткізу қабілетіне назар аударуға, күнделікті шығарылымды едәуір арттыруға және еңбек шығындарын азайтуға мүмкіндік берді.
Қорытынды
Ағаш паллет жеткізушілерін ауыстыру туралы шешім тек шот-фактураға қатысты емес еді; бұл бүкіл құн тізбегін оңтайландыру туралы болды. Сенімсіз көздерден бас тартып, жоғары деңгейдегі ағаш паллет өндірушілерімен әріптестік орнату арқылы бұл қойма қалдықтарды азайтуға, талаптарды жақсартуға және өз операцияларын жеңілдетуге қол жеткізді. Қазіргі уақытта бюджетін теңдестіруге тырысатын кез келген менеджер үшін ағаш паллет жиі назардан тыс қалатын, бірақ айтарлықтай үнемдеу мүмкіндіктері жасырынған аймақ болып табылады.
